Zamawiający:
Stowarzyszenie „Wieża Książęca w Siedlęcinie”
ul. Długa 21, 58-508 Siedlęcin
KRS 0000359889
REGON 021300119
NIP 6112699681
Siedlęcin, 27.04.2026 r.
Strona prowadzonego postępowanie: www.wiezasiedlecin.pl
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia procedowanego w trybie zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, pn. „Wykonanie prac budowlanych oraz stabilizacji konstrukcyjnej wybranych elementów zabytkowego otoczenia średniowiecznej wieży książęcej w Siedlęcinie, które uległy uszkodzeniu podczas powodzi w 2024 roku, tj.: XVI-wiecznego kamiennego mostu („drugiego”) prowadzącego nad strumieniem zasilającym fosę XIV-wiecznej wieży mieszkalnej w Siedlęcinie oraz XVII-wiecznego zachodniego muru oporowego średniowiecznej grobli”, nr sprawy: ZO/01/04/2026
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. W ramach zadania planowane są prace budowlane oraz stabilizacja konstrukcyjna wybranych elementów zabytkowego otoczenia średniowiecznej wieży książęcej w Siedlęcinie, które uległy uszkodzeniu podczas powodzi w 2024 roku, tj.:
a. XVI-wiecznego kamiennego mostu („drugiego”) prowadzącego nad strumieniem zasilającym fosę XIV-wiecznej wieży mieszkalnej w Siedlęcinie. Pracom poddane będą: konstrukcja kamiennego sklepionego przepustu, elewacje mostu, brukowa nawierzchnia [przedmiotem prac w 2026 roku nie będą kamienne balustrady zwieńczone kamiennymi słupkami]. Konstrukcja mostu zostanie dodatkowo ustabilizowana;
b. XVI-wiecznego zachodniego muru oporowego średniowiecznej grobli (unikatowej w skali Dolnego Śląska). Odbudowane zostaną fragmenty muru, które uległy zawaleniu. Na wytypowanych odcinkach zachowanego muru (odchylonych od pionu – pod naporem przesiąkniętego wodą gruntu) niezbędna będzie częściowa rozbiórka i odbudowa. Odbudowane zostanie również zwieńczenie muru z kamiennymi słupkami oraz przypory. Odcinki A i C (patrz Załącznik nr 5A) stanowią zakres obowiązkowy, odcinek B to zakres prac dodatkowych (zgodnie z opisem w punkcie 6).
Prace, które są przedmiotem postępowania, stanowią kontynuację działań rozpoczętych w 2025 roku (odbudowa „pierwszego” mostu oraz muru oporowego fosy).
Zamawiający dodatkowo dołącza ORIENTACYJNY PRZEDMIAR ROBÓT (dla zakresu obowiązkowego tj. A i C) , który należy traktować wyłącznie jako materiał pomocny w szybkim rozeznaniu zakresu rzeczowego i rozmiaru przedsięwzięcia objętego zamówieniem w 2026 r., i który nie jest podstawą do ustalenia umownej, ryczałtowej ceny. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia ilości robót z załączoną Dokumentacją projektową z uwzględnieniem prac przewidzianych do realizacji w 2026 r. (patrz Załącznik nr 5A). Z uwagi na to, że umowa na roboty będzie umową z wynagrodzeniem ryczałtowym w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia prac większej ilości robót niż w jakiejkolwiek pozycji kosztorysu ofertowego nie będzie to mogło być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót pewnych, robót koniecznych do wykonania na podstawie Dokumentacji projektowej nie zwalnia wykonawcy od obowiązku ich wykonania w umownej, ryczałtowej cenie.
2. Zamawiający wymaga wykonania prac budowlanych zgodnie z pozwoleniem konserwatorskim na prowadzenie robót w zabytku (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego), pozwoleniem na budowę (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego) oraz Dokumentacją projektową (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego). Zakres prac w 2026 ukazuje Załącznik nr 5A do Zapytania ofertowego.
3. Zamówienie realizowane jest z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Zamawiający na dzień Zapytania ofertowego posiada promesę i zastrzega sobie prawo anulowania zamówienia w przypadku, gdy środki finansowe z dotacji na etapie aktualizacji wniosku o dofinansowanie nie zostaną przyznane Zamawiającemu. Zamawiający przyjmuje, że proces aktualizacji może potrwać do 90 dni, począwszy od daty dostarczenia przez wykonawcę wymaganych do aktualizacji dokumentów, w tym szczególnie kosztorysu, o którym mowa w punkcie 4. W przypadku anulowania zamówienia z ww. przyczyny- Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe.
4. Zgodnie z wymogiem Dotującego, pomimo obowiązującej ryczałtowej ceny, do aktualizacji wniosku o dofinansowanie wymagany jest Kosztorys budowlany sporządzony metodą szczegółową, zawierający następujące elementy: stronę tytułową, przedmiar robót, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku – dla analiz indywidualnych i analogii – kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem. Kosztorys musi być zweryfikowany i zatwierdzony przez właściwego WKZ (pod względem zgodności z wydanym pozwoleniem konserwatorskim) i inspektora nadzoru inwestorskiego (w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i przedmiarów) oraz podpisany przez wykonawcę prac, kierownika robót i Zamawiającego. Wykonawca wskazany na realizatora przedmiotu zamówienia będzie zobowiązany do jego sporządzenia w ciągu 3 kolejnych dni roboczych od pozyskania informacji o wyborze i przedłożenia Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach, z podpisami kierownika budowy i wykonawcy. Nie dotrzymanie tego terminu jest równoznaczne z odrzuceniem oferty.
5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30.10.2026 r., ul. Długa 21, 58-508 Siedlęcin (Planowany termin podpisania umowy – po zatwierdzeniu kosztorysu przez MKiDN).
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
6.1. Zakres obowiązkowy (podstawowy)
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oferty obejmującej realizację obowiązkowego zakresu prac, wynikającego z Załącznika nr 5A, i który jest przedmiotem zamówienia. Zakres ten zostanie ujęty w umownej, ryczałtowej cenie, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
6.2. Zakres prac dodatkowych – odcinek B
Wykonawca podczas realizacji zamówienia jest zobowiązany do wykonania dodatkowo do 20 metrów bieżących rekonstrukcji muru oporowego średniowiecznej grobli w zakresie prac wskazanych w Załączniku nr 5A – niezbędnych ewentualnie do wykorzystania w 100% środków finansowych, którymi dysponować będzie Zamawiający.
Faktyczna ilość mb dodatkowego zakresu prac zostanie podana w informacji z wyboru wykonawcy wskazanego do realizacji zamówienia. Ilość i zakres dodatkowych prac zostanie ujęta w umownej, ryczałtowej cenie ryczałtowej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
6.3. Sposób kalkulacji zakresu prac dodatkowych – odcinek B
Zakres prac dodatkowych musi zostać wyceniony w sposób umożliwiający elastyczne określenie jego wielkości. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest podać w Formularzu cenowym ryczałtową cenę (łącznie z podatkiem VAT) za 1mb.
Na podstawie ryczałtowej jednostkowej ceny Zamawiający dokona wyboru rzeczywistej długości odcinka B muru przeznaczonego do rekonstrukcji, w granicach dostępnego finansowania.
6.4. Charakter prawny zakresu prac dodatkowych
Realizacja zakresu prac dodatkowych na odcinku B nie jest gwarantowana. Zamawiający podejmie decyzję o jej uruchomieniu po otwarciu ofert i potwierdzeniu posiadania wystarczających środków na realizację obowiązkowego zakresu prac tj. odcinka A i C.
Różnica pomiędzy środkami finansowymi, którymi, po aktualizacji, dysponować będzie Zamawiający, a najkorzystniejszą ryczałtową ceną za wykonanie obowiązkowego zakresu prac tj. odcinka A i C podzielona przez ryczałtową cenę 1mb zakresu prac dodatkowych wskaże do wykonania faktyczną ilość metrów bieżących odcinka B.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców
8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.wiezasiedlecin.pl
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki udziału
w postępowaniu:
1. Doświadczenie wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat osobiście zrealizował prace budowlane przy obiektach zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków, w zakresie których były m. in. prace polegające na odtworzeniu i/lub wzmocnieniu i/lub uzupełnieniu kamiennych sklepień oraz odtworzeniu i/lub wzmocnieniu i/lub uzupełnieniu murów kamiennych. Zakres prac mógł być zrealizowany w jednym zamówieniu lub kilku zamówieniach. Wymagane łącznie co najmniej jedno zamówienie.
2. Potencjał osobowy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił kierowanie robotami przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, posiadał aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz odbytą praktykę w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury. Odbycie praktyki musi być potwierdzone przez Konserwatora zabytków. Kierownik budowy musi być obecny podczas prowadzenia robót.
III. KRYTERIA WYBORU OFERT
Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. Cena (waga 100%)
Ocena ofert zostanie dokonana wyłącznie na podstawie kryterium cena o wadze 100%. Zamawiający stosuje kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert.
Na potrzeby porównania ofert Zamawiający przyjmuje następujący sposób kalkulacji w oparciu o dane Formularza cenowego: :
Cena ofertowa = ryczałtowa cena za wykonanie obowiązkowego zakresu prac odcinka A i C powiększona o ryczałtową cenę za wykonanie 1mb prac dodatkowych na odcinku B.
Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma 100 punktów, pozostałe – proporcjonalnie według zasady punktacji: Pc =(Cn/Cb) x 100 pkt
Pc – punkty przyznane za cenę danej oferty,
Cn – cena ofertowa oferty najniższej,
Cb – cena ofertowa oferty badanej.
Znaczenie procentowe kryterium: 100%
Max. ilość punktów: 100 pkt
Oferta, z najniższą ceną ofertową uznana zostanie za najkorzystniejszą, a z wykonawcą podpisana zostanie umowa na realizację zamówienia
Uwaga:
1. Ryczałtowe ceny podane na Formularzu Ofertowym są ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji i wyczerpującą wszelkie należności wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Ryczałtowe ceny należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
4. Ryczałtowe ceny oferty będą służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia realizacji zamówienia.
5. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w wycenie zamówienia obciążają Wykonawcę. W związku z tym wymagane jest od wykonawców szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania ryczałtowych cen oferty z należytą starannością.
6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 6, Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
7. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść Formularza Ofertowego.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny – bez możliwości jej zmiany.
9. Informacja w jakich przypadkach oferta zostanie odrzucona:
1- treść oferty nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego.
2- oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym.
3- oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w Zapytaniu ofertowym.
4- wykonawca nie dotrzymał terminu, o którym mowa w punkcie I.4.
IV. SKŁADANIE OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom Zapytania Ofertowego.
3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z wymaganymi – niżej wymienionymi – załącznikami:
a) kopią uprawnień kierownika budowy (patrz: zapis w II.2)
b) potwierdzeniem odbycia praktyki zawodowej (patrz: zapis w II.2)
c) aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, (patrz: zapis w II.2)
e) wykazem zrealizowanych zamówień (patrz: zapis w II.1) e) dokumentem poświadczającym prawo osoby do reprezentowania wykonawcy (np. CEIDG, KRS).
4. Ofertę, wraz z wymaganymi – wyżej wymienionymi załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcę/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
6. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r., poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Termin zadawania pytań, wyłącznie w formie pisemnej: do 05.05.2026 r. Pytania należy kierować na adres e-mail: p.nocun@wiezasiedlecin.pl
8. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do 08.05.2026 r. do godziny 11:00. na adres e-mail: p.nocun@wiezasiedlecin.pl
9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
10. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania operacji przez oprogramowanie poczty elektronicznej.
11. Otwarcie ofert na sesji niejawnej nastąpi w dniu 08.05.2026 r.
12. Zamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania, po wyborze wykonawcy na realizatora zamówienia, zamieści informacje o:
1) nazwach wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) nazwie wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
13. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie zwraca jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu.
V. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy.
2. Pozwolenie konserwatorskie.
3. Pozwolenie na budowę.
4. Dokumentacja projektowa.
5A. Zakres prac w 2026 roku (w ramach ZO/01/04/2026) – odcinki A i C
6. ORIENTACYJNY przedmiar robót
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty z dnia 11.05.2026 (opublikowana 12.05.2026)
- Otwarto jedną ofertę: Wykonawca: Damian Miklas prowadzący działalność pn.: USŁUGI BUDOWLANE DAMIAN MIKLAS, ZAGRODNO 161, 59-516 ZAGRODNO.
- Nazwa Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą: Damian Miklas prowadzący działalność pn.: USŁUGI BUDOWLANE DAMIAN MIKLAS, ZAGRODNO 161, 59-516 ZAGRODNO.
Z robót dodatkowych – przyjęto wykonanie 4 mb muru oporowego odcinka B