Zamawiający:
Stowarzyszenie „Wieża Książęca w Siedlęcinie”
ul. Długa 21, 58-508 Siedlęcin
KRS 0000359889
REGON 021300119
NIP 6112699681
Siedlęcin, 11.07.2025 r.
Strona prowadzonego postępowania
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia procedowanego w trybie zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, pn. „Wykonanie prac budowlanych oraz stabilizacji konstrukcyjnej wybranych elementów zabytkowego otoczenia średniowiecznej wieży książęcej w Siedlęcinie, które uległy uszkodzeniu podczas powodzi w 2024 roku, tj.: XVI-wiecznego kamiennego mostu prowadzącego nad dawną średniowieczną fosą oraz XVII-wiecznego muru oporowego południowo-wschodniego odcinka fosy wokół wieży w Siedlęcinie”, nr sprawy: ZO/03/07/2025.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. W ramach zadania planowane są prace budowlane oraz stabilizacja konstrukcyjna wybranych elementów zabytkowego otoczenia średniowiecznej wieży książęcej w Siedlęcinie, które uległy uszkodzeniu podczas powodzi w 2024 roku, tj.:
1) XVI-wiecznego kamiennego mostu prowadzącego nad dawną średniowieczną fosą do XIV-wiecznej wieży mieszkalnej w Siedlęcinie. Pracom poddane będą: konstrukcja kamiennego sklepionego przepustu (częściowo zerwanego w trakcie powodzi), elewacje mostu, brukowa nawierzchnia (uszkodzone i osłabione przez powódź) oraz kamienne balustrady z dwoma ceglanymi słupkami. Konstrukcja mostu zostanie dodatkowo ustabilizowana;
2) XVII-wiecznego muru oporowego południowo-wschodniego odcinka fosy wokół wieży w Siedlęcinie. Odbudowane zostaną fragmenty muru zawalone w wyniku powodzi.
Na wytypowanych odcinkach zachowanego muru (ale wybrzuszonych lub odchylonych od pionu – pod naporem przesiąkniętego wodą gruntu) niezbędna będzie częściowa rozbiórka
i przemurowania. Na całej długości mur zostanie dodatkowo ustabilizowany konstrukcyjnie. Prace obejmą również przypory.
Zamawiający dodatkowo dołącza ORIENTACYJNY PRZEDMIAR ROBÓT (Załącznik nr 6), który należy traktować wyłącznie jako materiał pomocny w szybkim rozeznaniu zakresu rzeczowego i rozmiaru przedsięwzięcia objętego zamówieniem w 2025 r., i który nie jest podstawą do ustalenia umownej ceny. Wykonawca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia ilości robót z załączoną Dokumentacją projektową z uwzględnieniem prac przewidzianych do realizacji w 2025 r. (patrz Załącznik nr 5A). Z uwagi na to, że umowa na roboty będzie umową ryczałtową, w przypadku wystąpienia w trakcie prowadzenia robót większej ilości robót w jakiejkolwiek pozycji nie będzie to mogło być uznane za roboty dodatkowe z żądaniem dodatkowego wynagrodzenia. Ewentualny brak w przedmiarze robót pewnych robót koniecznych do wykonania na podstawie Dokumentacji projektowej nie zwalnia wykonawcy od obowiązku ich wykonania w umownej cenie.
2. Zamawiający wymaga wykonania prac budowlanych zgodnie z pozwoleniem konserwatorskim na prowadzenie robót w zabytku (Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego), pozwoleniem na budowę (Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego) oraz dokumentacją projektową (Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego). Zakres prac w 2025 ukazuje Załącznik nr 5A do Zapytania ofertowego.
3. Zamówienie realizowane jest z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Zamawiający na dzień Zapytania ofertowego posiada promesę i zastrzega sobie prawo anulowania zamówienia w przypadku, gdy środki finansowe z dotacji na etapie aktualizacji wniosku o dofinansowanie nie zostaną przyznane Zamawiającemu.
4. Zgodnie z wymogiem Dotującego, pomimo obowiązującej ceny ryczałtowej, do aktualizacji wniosku o dofinansowanie wymagany jest Kosztorys budowlany sporządzony metodą szczegółową, zawierającym następujące elementy: stronę tytułową, przedmiar robót, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku – dla analiz indywidualnych i analogii – kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem.
Kosztorys musi być zweryfikowany i zatwierdzony przez właściwego WKZ (pod względem zgodności z wydanym pozwoleniem konserwatorskim) i inspektora nadzoru inwestorskiego (w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i przedmiarów) oraz podpisany przez wykonawcę prac, kierownika robót i Zamawiającego.
5. Termin i miejsce wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15.11.2025 r., ul. Długa 21, 58-508 Siedlęcin (Planowany termin podpisania umowy- nie później niż do 15.08.2025 r. )
6. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość udziału podwykonawców (patrz: projekt umowy § 8).
8. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.wiezasiedlecin.pl
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału
w postępowaniu:
1. Doświadczenie wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 5 lat zrealizował prace budowlane przy obiektach zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków, w zakresie których były m. in. prace polegające na odtworzeniu i/lub wzmocnieniu i/lub uzupełnieniu kamiennych sklepień oraz odtworzeniu i/lub wzmocnieniu i/lub uzupełnieniu murów kamiennych. Zakres prac mógł być zrealizowany w jednym zamówieniu lub kilku zamówieniach. Wymagane łącznie co najmniej jedno zamówienie.
2. Potencjał osobowy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił kierowanie robotami przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, posiadał aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego oraz odbytą praktykę w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury. Odbycie praktyki musi być potwierdzone przez Konserwatora zabytków. Kierownik budowy musi być obecny podczas prowadzenia robót.
III. KRYTERIA WYBORU OFERT
Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. Cena (waga 100%)
Zasady punktacji: Pc =(Cn/Cb) x 100 pkt
Pc – punkty przyznane za cenę brutto danej oferty,
Cn – cena brutto oferty najniższej,
Cb – cena brutto oferty badanej.
Znaczenie procentowe kryterium: 100%
Max. ilość punktów: 100 pkt
Uwaga:
1. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami Projektu umowy określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym (w tym w Załącznikach) oraz podatkiem od towarów i usług (VAT) wg obowiązującej stawki 23 %.
2. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji
i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
5. Cena oferty będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia realizacji zamówienia.
6. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w wycenie zamówienia obciążają Wykonawcę. W związku z tym wymagane jest od oferentów szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.
7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
8. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść Formularza Ofertowego.
9. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
10. Oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów przyznanych w oparciu o powyższe kryterium, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem w cenie konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny – bez możliwości jej zmiany z zastrzeżeniem treści punktu 11.
13.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
14. Informacja w jakich przypadkach oferta zostanie odrzucona:
a) Treść oferty nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego.
b) Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym.
c) Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
IV. SKŁADANIE OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom Zapytania Ofertowego.
3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego wraz z wymaganymi – niżej wymienionymi – załącznikami:
a) kosztorysem szczegółowym (patrz: zapis w I.4)
b) kopią uprawnień kierownika budowy (patrz: zapis w II.2)
c) potwierdzeniem odbycia praktyki zawodowe (patrz: zapis w II.2)
d) aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego, (patrz: zapis w II.2)
e) wykazem zrealizowanych zamówień (patrz: zapis w II.1) e) dokumentem poświadczającym prawo osoby do reprezentowania wykonawcy (np. CEIDG, KRS).
4. Ofertę, wraz z wymaganymi – wyżej wymienionymi- załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcę/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
6. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r., poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Termin zadawania pytań, wyłącznie w formie pisemnej: do 17.07.2025 r. Pytania należy kierować na adres e-mail: p.nocun@wiezasiedlecin.pl
8. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do 22.07.2025 r. do godziny 11:00. na adres e-mail: p.nocun@wiezasiedlecin.pl
9. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
10. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania operacji przez oprogramowanie poczty elektronicznej.
11. Otwarcie ofert na sesji niejawnej nastąpi w dniu 22.07.2025 r.
12. Zamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania, po wyborze wykonawcy na realizatora zamówienia, zamieści informacje o:
1) nazwach wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) nazwie wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą.
13. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie zwraca jakichkolwiek kosztów udziału w postępowaniu.
V. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy.
2. Wzór umowy.
3. Pozwolenie konserwatorskie.
4. Pozwolenie na budowę.
5. Dokumentacja projektowa.
5A. Zakres prac w 2025 roku (w ramach ZO/03/07/2025)
6. ORIENTACYJNY przedmiar robót
AKTUALIZACJA 1 (22.07.2025, godz. 11:16):
Kwota, jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia:
377 000,00 zł netto
463 710,00 zł brutto
AKTUALIZACJA 2
INFORMACJA O WYNIKACH PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA nr ZO/03/07/2025
- Nazwy Wykonawców, których oferty zostały otwarte:
a. ANDRZEJ HEJNE RENOWACJA I KONSERWACJA KAMIENIA ul. Lucjana Siemieńskiego 12/1, 50-228 Wrocław
b. KONSORCJUM FIRM: Lider: USŁUGI BUDOWLANE DAMIAN MIKLAS 59-516 Zagrodno, Zagrodno 161 + konsorcjant: EMPORA Sp. z o.o. 50-078 Wrocław, ul. Leszczyńskiego 4/26 - Nazwa Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą:
KONSORCJUM FIRM: Lider: USŁUGI BUDOWLANE DAMIAN MIKLAS 59-516 Zagrodno, Zagrodno 161 + konsorcjant: EMPORA Sp. z o.o. 50-078 Wrocław, ul. Leszczyńskiego 4/26
Prezes Stowarzyszenia
„Wieża Książęca w Siedlęcinie”
Przemysław Nocuń