Stowarzyszenie „Wieża Książęca w Siedlęcinie”
ul. Długa 21, 58-508 Siedlęcin
KRS 0000359889
REGON 021300119
NIP 6112699681
Siedlęcin, 10.07.2025 r.
Strona prowadzonego postępowania
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego procedowanego w trybie zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) ze względu na wartość zamówienia, pn. „Wykonanie projektu budowlanego, w zakresie izolacji budynków wieży i oficyny (metodami historycznymi i/lub współczesnymi) oraz naprawy posadzek parteru wschodniej (niepodpiwniczonej) części oficyny, uszkodzonych podczas powodzi.”, nr sprawy: ZO/02/07/2025.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie projektu budowlanego, w zakresie izolacji budynków wieży i oficyny (metodami historycznymi i/lub współczesnymi) oraz naprawy posadzek parteru wschodniej (niepodpiwniczonej) części oficyny – uszkodzonych podczas powodzi. Projekt musi uwzględniać przekazane przez Zamawiającego wytyczne wynikające ze realizowanej równolegle ekspertyzy hydrotechnicznej (wstępne wytyczne zostaną przekazane do 31.08.2025 r.).
2. Zamawiający wymaga opracowania kompletnej dokumentacji projektowo – kosztorysowej umożliwiającej realizację procesu inwestycyjnego zawierającą, m.in. :
a) projekt architektoniczno – budowlany,
b) projekt wykonawczy,
c) specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót,
d) kosztorys szacunkowy,
e) kosztorys inwestorski,
f) przedmiary.
3. Zamawiający wymaga sporządzenia dokumentacji z uwzględnieniem wytycznych konserwatorskich wojewódzkiego konserwatora zabytków zgodnie z art. 27 ustawy
o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami stanowiących Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Jeżeli niezbędne będzie odprowadzenie wód drenarskich nowym systemem, będzie można podłączyć go do istniejącego układu drenarskiego.
4. Zamówienie realizowane jest z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania zamówienia w przypadku, gdy środki finansowe z dotacji nie zostaną przyznane i przekazane Zamawiającemu.
5. Kosztorys musi być zweryfikowany i zatwierdzony przez właściwego WKZ (pod względem zgodności z Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) oraz podpisany przez wykonawcę prac, głównego projektanta i przedstawiciela beneficjenta.
Kosztorysowany projekt budowlany powinien uwzględniać zapisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
6. Termin i miejsce wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2025 r.; Siedlęcin, gm. Jeżów Sudecki, ul. Długa 21
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
8. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:
| Numer CPV | Opis |
| 71220000-6 | Usługi projektowania architektonicznego |
| 79930000-2 | Specjalne usługi projektowe |
9. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.wiezasiedlecin.pl
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału
w postępowaniu:
1. Doświadczenie wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat wykonał kompleksową usługę w zakresie projektowania przy obiektach zabytkowych wpisanych do rejestru zabytków lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub ewidencji zabytków.
2. Potencjał osobowy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej oraz specjalistycznych, wynikających z zakresu projektu, tj. architekta bez ograniczeń specjalności architektonicznej, który w ciągu ostatnich 5 lat wykonał min. 3 dokumentacje projektowe dla zabytkowych przestrzeni, oraz był członkiem odpowiedniej izby samorządu budowlanego.
III. KRYTERIA WYBORU OFERT
Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. Cena (waga 100%)
Zasady punktacji: Pc =(Cn/Cb) x 100 pkt
Pc – punkty przyznane za cenę brutto danej oferty,
Cn – cena brutto oferty najniższej,
Cb – cena brutto oferty badanej.
Znaczenie procentowe kryterium: 100%
Max. ilość punktów: 100 pkt
Uwaga:
1. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami projektu umowy określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym (w tym w załącznikach). Stawka podatku VAT w przedmiotowym postępowaniu wynosi 23 %.
2. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji
i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
5. Cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.
6. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w wycenie zamówienia obciążają Wykonawcę. W związku z tym wymagane jest od oferentów szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.
7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
8. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.
9. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
10. Oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów przyznanych w oparciu o powyższe kryterium, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
13..Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
14. Informacja w jakich przypadkach oferta zostanie odrzucona:
a) Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
b) Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym.
c) Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
IV. SKŁADANIE OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom Zapytania ofertowego.
3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikami wymaganymi w formularzu ofertowym, tj.:
a) kosztorysem ofertowym prac projektowych, wykonanym w oparciu o dostępne formy wyceniania tego rodzaju prac, np. na podstawie Środowiskowych zasad wycen prac projektowych przy zastosowaniu ustalonej przez Izbę Projektowania Budowlanego stawki na 2025 rok za umowną jednostkę nakładu pracy lub na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju i technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym. Kosztorysowany projekt budowlany powinien uwzględniać zapisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego;
b) kopią uprawnień architektonicznych do projektowania bez ograniczeń oraz specjalistycznych, wynikających z zakresu projektu;
c) oświadczeniem o członkostwie w odpowiedniej izbie samorządu budowlanego;
d) listą zawierającą co najmniej jedno zrealizowane w ciągu ostatnich 3 lat zamówienie w zakresie projektowania przy obiektach wpisanych do rejestru zabytków.
Uwaga od donatora: kosztorys ofertowy prac projektowych, wykonany w oparciu o dostępne formy wyceniania tego rodzaju prac (np. na podstawie Środowiskowych zasad wycen prac projektowych przy zastosowaniu ustalonej przez Izbę Projektowania Budowlanego stawki na 2025 rok za umowną jednostkę nakładu pracy lub na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju i technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym). Kosztorysowany projekt budowlany powinien uwzględniać zapisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego.
4. Ofertę wraz z załącznikami składa się pod rygorem nieważności w elektronicznie, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
6. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r., poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za adresu e-mail: p.nocun@wiezasiedlecin.pl
8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
9. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Ofertę należy złożyć do dnia 18.07.2025 r. do godziny 11:00.
12. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania operacji przez oprogramowanie poczty elektronicznej.
13. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.07.2025 r. o godzinie 11:30.
14. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
15. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
16. Termin zadawania pytań: do 15.07.2025 r. Pytania można kierować na adres e-mail: p.nocun@wiezasiedlecin.pl
V. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy.
2. Wzór umowy.
3. Wytyczne konserwatorskie z dnia 08.07.2025 r.
4. Zakres posadzek do projektu
AKTUALIZACJA 1 (18.07.2025):
Kwota, jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia:
46 000,00 zł netto
56 580,00 zł brutto
AKTUALIZACJA 2 (18.07.2025):
Złożone oferty:
| Lp. | Nazwa i adres Wykonawcy | Cena oferty brutto |
| 1. | Piotr Błoniewski Warsztat Architektury, ul. Pocztowa 17/4, 53-313 Wrocław | 54 552,96 zł |
| 2. | Śląskie Studio Architektury Sp. z o.o., ul. Racławicka 15/19 / 520, 53-149 Wrocław | 233 700,00 zł |
AKTUALIZACJA 3 (25.07.2025, godz. 19:59)
INFORMACJA O WYNIKACH PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA nr ZO/02/07/2025
1. Porównanie ofert w oparciu o jedyne kryterium: Cena – 100%.
| Numer Oferty | Nazwa i adres Wykonawcy | Cena oferty netto brutto | Liczba przyznanych punktów |
| 1. | Piotr Błoniewski -Warsztat Architektury, ul. Pocztowa 17/4 53-313 Wrocław | 44 352,00 54 552,96 | 100,00 |
| 2. | Śląskie Studio Architektury Sp. z o.o., ul. Racławicka 15/19 / 520 53-149 Wrocław | 190 000,00 233 700,00 | Oferta odrzucona |
2. W wyniku przeprowadzonej oceny za najkorzystniejszą ofertę uznano Ofertę nr 1 złożoną przez wykonawcę:
Piotr Błoniewski – Warsztat Architektury
ul. Pocztowa 17/4, 53-313 Wrocław
Prezes Stowarzyszenia
„Wieża Książęca w Siedlęcinie”
Przemysław Nocuń