Stowarzyszenie „Wieża Książęca w Siedlęcinie”
ul. Długa 21, 58-508 Siedlęcin
KRS 0000359889
REGON 021300119
NIP 6112699681
Siedlęcin, 10.07.2025 r.
AKTUALIZACJA (18.07.2025, godz. 12.00): Ze względu na brak zainteresowania potencjalnych Wykonawców termin składania ofert wydłuża się do 22.07.2025 r. do godz. 16.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2025 r. o godzinie 16:30.
Pozostałe warunki zapytania ofertowego pozostają bez zmian.
Strona prowadzonego postępowania
ZAPYTANIE OFERTOWE
dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego procedowanego w trybie zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) ze względu na wartość zamówienia, pn. „Wykonanie specjalistycznej ekspertyzy hydrotechnicznej dla średniowiecznej wieży książęcej w Siedlęcinie oraz oficyny (zalanych podczas powodzi w 2024 roku)”, nr sprawy: ZO/01/07/2025.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie specjalistycznej ekspertyzy hydrotechnicznej dla średniowiecznej wieży książęcej w Siedlęcinie oraz oficyny (zalanych podczas powodzi w 2024 roku)
2. Ekspertyza musi obejmować:
1) badania zawilgocenia,
2) analizę dynamiki wody infiltracyjnej oraz wpływu depresji cieków wokół obiektu (opartych o modelowanie hydrogeologiczne),
3) analizę gruntu (na podstawie istniejącej dokumentacji z badań archeologicznych wieży, oficyny i ich otoczenia) i stanu historycznej izolacji glinianej.
3. Wynikiem wykonanej ekspertyzy, w tym badań i analiz, musi być spisanie zaleceń i wytycznych dla projektanta w celu sporządzenia projektu budowlanego naprawy oraz uzupełnienia izolacji wieży i oficyny, co pozwoli uchronić zabytkową wieżę i oficynę od zalewania wodami gruntowymi podczas powodzi (a w konsekwencji uniknąć zniszczeń – takich jak wypłukiwanie gruntu spod posadzek, fundamentów itp.).
4. W zakresie ekspertyzy hydrotechnicznej (hydrogeologicznej) Zamawiający oczekuje przedłożenia przez Wykonawcę szczegółowego kosztorysu indywidualnego, opartego na cennikach branżowych, zawierającego: wyszczególnione działania; ilość potrzebnych na te działania godzin; cenę roboczogodziny; ilość pobieranych prób z nakładami roboczogodzin na ich pobrania; ilość analiz, którym zostaną poddane pobrane próby; koszty każdej opisanej analizy pomnożone przez ilość prób oraz w przypadku opracowania wyników ekspertyz ilość roboczogodzin i koszt roboczogodziny, itd.
5. Zamawiający wymaga sporządzenia ekspertyzy z uwzględnieniem wytycznych konserwatorskich wojewódzkiego konserwatora zabytków zgodnie z art. 27 ustawy
o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami stanowiących Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.
6. Zamówienie realizowane jest z dotacji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo anulowania zamówienia w przypadku, gdy środki finansowe z dotacji nie zostaną przyznane i przekazane Zamawiającemu.
7. Kosztorys musi być zweryfikowany i zatwierdzony przez właściwego WKZ (pod względem zgodności z Ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) oraz podpisany przez wykonawcę prac, głównego projektanta i przedstawiciela beneficjenta.
8. Termin i miejsce wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2025 r. (przekazanie wstępnych wytycznych dla projektanta: do 31.08.2025 r.); Siedlęcin, gm. Jeżów Sudecki, ul. Długa 21
9. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
10. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:
| Numer CPV | Opis |
| 71351900-2 | Usługi geologiczne, oceanograficzne i hydrologiczne |
11. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: www.wiezasiedlecin.pl
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niniejsze warunki udziału
w postępowaniu:
1. Doświadczenie wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat osobiście wykonał kompleksową usługę polegającą na zrealizowaniu co najmniej jednej ekspertyzy w zakresie objętym przedmiotem zamówienia
2. Potencjał osobowy
Wymagane jest aby Wykonawca posiadał uprawnienia geologiczne kategorii IV lub V.
III. KRYTERIA WYBORU OFERT
Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami:
1. Cena (waga 100%)
Zasady punktacji: Pc =(Cn/Cb) x 100 pkt
Pc – punkty przyznane za cenę brutto danej oferty,
Cn – cena brutto oferty najniższej,
Cb – cena brutto oferty badanej.
Znaczenie procentowe kryterium: 100%
Max. ilość punktów: 100 pkt
Uwaga:
1. Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz postanowieniami projektu umowy określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym (w tym w załącznikach). Stawka podatku VAT w przedmiotowym postępowaniu wynosi 23 %.
2. Cena podana na Formularzu Ofertowym jest ceną ostateczną, niepodlegającą negocjacji
i wyczerpującą wszelkie należności Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walucie obcej.
5. Cena oferty brutto będzie służyć do porównania złożonych ofert i do rozliczenia w trakcie realizacji zamówienia.
6. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w wycenie zamówienia obciążają Wykonawcę. W związku z tym wymagane jest od oferentów szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia i skalkulowania ceny oferty z należytą starannością.
7. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w ust. 1, Wykonawca ma obowiązek:
1) poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania
u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
8. Wzór Formularza Ofertowego został opracowany przy założeniu, iż wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego w zakresie podatku VAT. W przypadku, gdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, to winien odpowiednio zmodyfikować treść formularza.
9. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
10. Oferta, która uzyskała najwyższą ilość punktów przyznanych w oparciu o powyższe kryterium, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
13..Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.
14. Informacja w jakich przypadkach oferta zostanie odrzucona:
a) Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
b) Oferta została złożona przez podmiot niespełniający warunków udziału w postępowaniu ofertowym.
c) Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
IV. SKŁADANIE OFERT
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Treść oferty musi odpowiadać treści i wymaganiom Zapytania ofertowego.
3. Ofertę składa się na Formularzu Ofertowym – zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z załącznikami wymaganymi w formularzu ofertowym, tj.:
a) kosztorysem szczegółowym, opartym na cennikach branżowych – szczegółowy i uzasadniony, tzn. musi zawierać wyszczególnione działania, ilość potrzebnych na te działania godzin; cenę roboczogodziny; ilość pobieranych prób z nakładami roboczogodzin na ich pobrania, ilość analiz, którym zostaną poddane pobrane próby, koszty każdej opisanej analizy pomnożone przez ilość prób oraz w przypadku opracowania wyników ekspertyz ilość roboczogodzin, koszt roboczogodziny itd.;
b) kopią uprawnień geologicznych kategorii IV lub V;
c) listą zawierającą co najmniej jedną zrealizowaną w ciągu ostatnich 3 lat ekspertyzę w zakresie objętym przedmiotem zamówienia .
Uwaga od donatora: w zakresie ekspertyz hydrologicznych nie ma obowiązku stosowania wyceny na podstawie jednostek nakładu pracy.; można przedłożyć kosztorys indywidualny, musi on być jednak oparty na cennikach branżowych i musi być szczegółowy oraz uzasadniony, tzn. musi zawierać wyszczególnione działania, ilość potrzebnych na te działania godzin; cenę roboczogodziny; ilość pobieranych prób z nakładami roboczogodzin na ich pobrania, ilość analiz, którym zostaną poddane pobrane próby, koszty każdej opisanej analizy pomnożone przez ilość prób oraz w przypadku opracowania wyników ekspertyz ilość roboczogodzin i koszt roboczogodziny, itd. Wycena prac związanych z wykonaniem ekspertyz nie może być ofertą cenową.
4. Ofertę wraz z załącznikami składa się pod rygorem nieważności w elektronicznie, tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do reprezentowania odpowiednio wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.
6. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2022 r., poz. 1233), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
7. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za adresu e-mail: p.nocun@wiezasiedlecin.pl
8. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert.
9. Podmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
11. Ofertę należy złożyć do dnia 18.07.2025 r. do godziny 10:00.
AKTUALIZACJA (z dnia 18.07.2025, godz. 12.00): Ofertę należy złożyć do dnia 22.07.2025 r. do godziny 16.00.
12. O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania operacji przez oprogramowanie poczty elektronicznej.
13. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18.07.2025 r. o godzinie 10:30.
AKTUALIZACJA (z dnia 18.07.2025, godz. 12.00): Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.07.2025 r. o godzinie 16.30.
14. Najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza się przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
15. Niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia się na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
16. Termin zadawania pytań: do 15.07.2025 r. Pytania można kierować na adres e-mail: p.nocun@wiezasiedlecin.pl
V. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz ofertowy.
2. Wzór umowy.
3. Wytyczne konserwatorskie z dnia 08.07.2025 r.
AKTUALIZACJA 1 (22.07.2025, godz. 16:07):
Kwota, jaką zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia:
54 000,00 zł netto
66 420,00 zł brutto
AKTUALIZACJA 2 (23.07.2025, godz. 6:40):
Złożone oferty:
| Lp. | Nazwa i adres Wykonawcy | Cena oferty brutto |
| 1. | Hydrogeotechnika sp. z o.o. ul. Ściegiennego 262A, 25-116 Kielce | 79 950,00 zł |
| 2. | InTecH2O sp. z o.o. ul. Czarnowiejska 36 lok. C5/017, 30-054 Kraków | 61 008,00 zł |
AKTUALIZACJA 3 (25.07.2025, godz. 17:54):
INFORMACJA O WYNIKACH PRZEPROWADZONEGO POSTĘPOWANIA nr ZO/01/07/2025
1. Porównanie ofert w oparciu o jedyne kryterium: Cena – 100%.
| Numer Oferty | Nazwa i adres Wykonawcy | Cena oferty netto brutto | Liczba przyznanych punktów |
| 1. | INTECH2O Sp. z o.o. ul. Czarnowiejska nr 36, lok. C5/017, 30-054 Kraków | 49 600,00 61 008,00 | 100,00 |
| 2. | HYDROGEOTECHNIKA Sp. z o.o. ul. Ściegiennego nr 262 A 25-116 Kielce | 65 000,00 79 950,00 | Oferta odrzucona |
2. W wyniku przeprowadzonej oceny za najkorzystniejszą ofertę uznano Ofertę nr 1 złożoną przez wykonawcę:
INTECH2O Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Czarnowiejska nr 36, lok. C5/017, 30-054 Kraków
Prezes Stowarzyszenia
„Wieża Książęca w Siedlęcinie”
Przemysław Nocuń